Studium przypadku: PKP IC

PKP Intercity jest ogólnopolskim przewoźnikiem dalekobieżnym działającym w sektorze infrastruktury krytycznej, co wymaga utrzymania wysokich standardów bezpieczeństwa organizacyjnego i operacyjnego. Biuro Bezpieczeństwa Materialno-Osobowego odpowiada za ochronę zasobów spółki, bezpieczeństwo pracowników i majątku, nadzór nad incydentami oraz koordynację procesów bezpieczeństwa w jednostkach operacyjnych.

Charakter branży kolejowej – rozproszone środowisko pracy, duża skala operacji i wysoka dynamika zdarzeń – wymaga efektywnego gromadzenia danych, zarządzania dokumentacją i sprawnego raportowania. Rozwiązania takie jak Gallio PRO wspierają standaryzację tych procesów i usprawniają przepływ informacji kluczowy dla działań bezpieczeństwa.

Nasze Biuro Bezpieczeństwa Materialno-Osobowego mierzy się z problemem rozproszonej dokumentacji i brakiem centralizacji danych dotyczących incydentów i procesów bezpieczeństwa.

Szczególną trudność stanowi zarządzanie bezpieczeństwem informacji w materiałach wizualnych, takich jak nagrania wideo zarejestrowane przez liczne kamery zainstalowane w naszej infrastrukturze.

Wykorzystanie oprogramowania Gallio PRO pozwoliło nam znacząco usprawnić proces anonimizacji materiałów wykorzystywanych w postępowaniach oraz analizach bezpieczeństwa. Dzięki automatyzacji:czas anonimizacji dokumentów i

• czas anonimizacji dokumentów i materiałów wizualnych skrócił się nawet o 50–60%,
• zmniejszono liczbę błędów wynikających z ręcznego zamazywania danych,
• zapewniono jednolity standard anonimizacji zgodny z wymaganiami ochrony danych osobowych,
• zwiększono bezpieczeństwo operacyjne poprzez ograniczenie ryzyka ujawnienia treści wrażliwych.

Dodatkową korzyścią jest odciążenie kluczowych pracowników od czasochłonnych czynności manualnych, co pozwala skupić się na analizie merytorycznej incydentów, a nie na przygotowaniu materiałów.

Oprogramowanie Gallio PRO od wielu lat stanowi ważny element naszego systemu standaryzacji i automatyzacji obiegu oraz udostępniania informacji.

„Gallio PRO znacząco skróciło czas, jaki poświęcamy na anonimizację materiałów. Wcześniej każda sprawa wymagała ręcznego przygotowania plików wideo, co było czasochłonne i obarczone ryzykiem błędów. Teraz proces przebiega szybciej, jest jednolity i znacznie bezpieczniejszy. To narzędzie realnie odciąża naszych pracowników i pozwala skupić się na analizie merytorycznej incydentów, zamiast na pracy technicznej.”