Brauchen Sie wirklich kostenpflichtige Anonymisierungssoftware? 7 Fälle, in denen kostenlose Tools genügen

Kurzfassung: Die meisten, die nach Anonymisierungssoftware suchen, müssen keine kaufen. Sieben verbreitete Situationen lassen sich mit kostenlosen Tools bestens erledigen, und dieser Artikel sagt, welche. Er nennt auch die vier Schwellen, an denen kostenlos aufhört zu funktionieren, und ab denen Software wie Gallio PRO ihre Kosten verdient. Geschrieben für alle, die eine Anschaffung abwägen, vom einzelnen Content Creator bis zum Compliance-Team.

Warum ein Softwareunternehmen Ihnen sagt, dass Sie keine Software kaufen sollen

Eine schlechte Passung kostet beide Seiten. Sie geben Geld für Fähigkeiten aus, die Sie nicht nutzen, und der Anbieter verbraucht Supportstunden für ein Problem, für das das Produkt nicht gebaut wurde. Es ist für alle billiger, bei der Grenze ehrlich zu sein.

Hier ist diese Grenze, klar benannt, noch vor den sieben Fällen: Kostenpflichtige Anonymisierungssoftware ist für Organisationen, die wiederholt und in Menge unkenntlich machen und das auch belegen können müssen. Alles unterhalb dieser Linie ist Arbeit für ein kostenloses Tool.

Sieben Fälle, in denen kostenlose Tools genügen

1. Eine Handvoll privater Fotos. Sie stellen Bilder von einer Familienfeier online und möchten das Gesicht einer fremden Person unkenntlich machen. Nach Art. 2 Abs. 2 Buchst. c DSGVO fällt die Verarbeitung durch eine natürliche Person zur Ausübung ausschließlich persönlicher oder familiärer Tätigkeiten vollständig aus dem Anwendungsbereich der Verordnung. Beachten Sie: Die Veröffentlichung auf einem offenen Social-Media-Profil kann Sie aus dieser Ausnahme herausführen, und das ist ein Grund zu verpixeln, kein Grund, Software zu kaufen.
2. Ein Video, ein Gesicht, einmal. Ein einzelner Clip für einen privaten Kanal mit einer Person, die unkenntlich gemacht werden muss, sind fünfzehn Minuten Handarbeit in jedem kostenlosen Editor.
3. Material, das Ihre Organisation nie verlässt. Wenn Aufzeichnungen ausschließlich intern von berechtigten Mitarbeitenden angesehen und nie herausgegeben werden, ist die Pflicht zur Unkenntlichmachung noch nicht entstanden. Die Zugriffskontrolle erledigt die Arbeit. Bauen Sie die Fähigkeit auf, wenn die erste externe Anfrage kommt, nicht vorher.
4. Sie besitzen bereits professionelle Schnittsoftware und bearbeiten monatlich. Wenn Sie eine Videosuite, eine Lizenz und die Kenntnisse haben und die Arbeitslast bei einem Clip pro Monat liegt, bringt ein zweites Tool Kosten und keine Geschwindigkeit. Unsere Übersicht zu Videobearbeitungssoftware zum Unkenntlichmachen von Gesichtern behandelt diesen Weg.
5. Das Material enthält keine identifizierbaren Personen. Leere Liegenschaften, Produktaufnahmen, Drohnenaufnahmen von Feldern, Bildschirmaufzeichnungen ohne personenbezogene Daten. Das klingt offensichtlich und wird regelmäßig übersehen, weil aus „Wir haben Kameras“ ein „Wir haben ein Unkenntlichmachungsproblem“ gemacht wird.
6. Eine einzelne rechtliche Anfrage, die sich nicht wiederholt. Ein Versicherungsfall, eine Auskunftsanfrage einer betroffenen Person, ein Clip für eine Anwaltskanzlei. Erledigen Sie das von Hand, dokumentieren Sie, was Sie getan haben, und gehen Sie weiter.
7. Sie klären noch, ob überhaupt ein Problem besteht. Bevor Sie irgendetwas spezifizieren, bearbeiten Sie eine Probe von Hand und stoppen Sie die Zeit. Diese Zahl sagt Ihnen mehr als jeder Anbietervergleich, und sie kostet nichts.

Zwei Fallen auf dem kostenlosen Weg

Die Umkehrbarkeitsfalle. Nicht jede Methode der Unkenntlichmachung ist gleich gut. Leichte Verpixelung und schwache Unschärfe lassen sich unter bestimmten Bedingungen teilweise rückgängig machen, und ein schwarzes Rechteck, das in einem Videoeditor über ein bewegtes Motiv gelegt wird, wandert über die Frames hinweg vom Ziel ab. Nach der Stellungnahme 05/2014 der Artikel-29-Datenschutzgruppe muss eine Anonymisierung drei Tests überstehen: Herausgreifen einzelner Personen, Verkettbarkeit und Ableitbarkeit. Eine schwache Unschärfe fällt durch, das Material bleibt also personenbezogenes Datum, und Erwägungsgrund 26 der DSGVO lässt sämtliche Pflichten bestehen. Kostenlos ist in Ordnung. Schwach ist es nicht.

Die Upload-Falle. Viele kostenlose Online-Tools verarbeiten Ihre Datei auf ihren eigenen Servern. Bei privaten Fotos unter der Haushaltsausnahme kann das für Sie akzeptabel sein. Für alles Organisatorische ist es eine Offenlegung: Dieser Anbieter wird zum Auftragsverarbeiter, Art. 28 Abs. 3 DSGVO verlangt einen schriftlichen Auftragsverarbeitungsvertrag, und den haben Sie mit einem kostenlosen Webtool mit an Sicherheit grenzender Wahrscheinlichkeit nicht. Unser Leitfaden zu sicheren Online-Tools zum Unkenntlichmachen von Gesichtern sagt, was Sie prüfen sollten, bevor Sie etwas hochladen.

Vier Schwellen, an denen kostenlos nicht mehr reicht

Schwelle	Was sich ändert
Wiederholung	Die Unkenntlichmachung wird von einem Einzelfall zu einer wiederkehrenden Aufgabe. Sie gehört jetzt zur Arbeit von jemandem, und Einheitlichkeit über mehrere Bearbeitende hinweg beginnt zu zählen.
Volumen	Jenseits von etwa 20 Stunden Material pro Jahr kostet Handarbeit mehr an Gehalt als Software an Lizenzgebühren.
Nachweis	Sie müssen belegen können, was wie unkenntlich gemacht wurde. Art. 5 Abs. 2 DSGVO verlangt, dass der Verantwortliche die Einhaltung nachweisen kann, und ein Screenshot ist kein Prozess.
Vertraulichkeit	Das Material darf nirgendwo hochgeladen werden, womit browserbasierte Dienste unabhängig von ihrer Qualität ausscheiden.

Eine Schwelle genügt. Die meisten Organisationen überschreiten zwei oder drei im selben Moment, meist dann, wenn eine Aufsichtsbehörde, ein Gericht oder ein Auskunftsersuchen auftaucht.

So entscheiden Sie in sechs Schritten

1. Zählen Sie die Anfragen des letzten Jahres. Wie oft hat Video- oder Bildmaterial Ihre Organisation verlassen? Lautet die Antwort null oder eins, hören Sie hier auf.
2. Stoppen Sie einen Auftrag ehrlich. Bearbeiten Sie einen repräsentativen zehnminütigen Clip sauber, einschließlich der Prüfung jedes Frames. Multiplizieren Sie mit Ihrer Jahreszahl.
3. Bepreisen Sie diese Zeit. Multiplizieren Sie mit einem Vollkostensatz pro Stunde. Vergleichen Sie das mit einer Lizenz: Gallio PRO Standard kostet 89 EUR pro Monat oder 1.068 EUR pro Jahr mit dem Jahresrabatt.
4. Prüfen Sie, ob das Material hochgeladen werden darf. Darf es das nicht, fallen browserbasierte Tools weg, und der Vergleich läuft zwischen Handarbeit und lokaler Software.
5. Prüfen Sie, ob Sie es belegen müssen. Wenn ein Auditor, ein Gericht oder eine Aufsichtsbehörde fragen könnte, brauchen Sie einen wiederholbaren Prozess und nicht die Mühe eines Nachmittags.
6. Wenn Sie weiter unsicher sind, testen Sie mit einer kostenlosen Option. Die Gallio PRO Demo ist kostenlos und unbegrenzt nutzbar, mit Wasserzeichen bis 720p und für nicht kommerzielle Zwecke, was genügt, um zu sehen, ob Automatisierung Ihre Zahlen verändert: Demo herunterladen. Sie können auch mit dem Unkenntlichmachen von Gesichtern online anfangen.

Was Sie bekommen, wenn Sie die Linie doch überschreiten

Oberhalb dieser Schwellen ändert der Fall seinen Charakter. Die automatische Erkennung von Gesichtern und Kfz-Kennzeichen nimmt Ihnen die Arbeit Frame für Frame ab, die GPU-Beschleunigung bringt eine bis zu zehnmal schnellere Verarbeitung, und alles läuft lokal auf Ihrer eigenen Hardware, es wird also nichts hochgeladen. Gallio PRO speichert weder Erkennungsprotokolle noch personenbezogene Daten, und genau das macht den Prozess gegenüber einem Auditor beschreibbar.

Zwei Grenzen lohnt es sich vorher zu kennen, denn sie gelten für jedes Tool dieser Kategorie. Die automatische Erkennung umfasst ausschließlich Gesichter und Kfz-Kennzeichen, Ausweise, Monitorbildschirme, Dokumente, Tattoos und Logos werden also im manuellen Editor bearbeitet. Und die Verarbeitung gilt für aufgezeichnete Dateien statt für Livestreams. Wenn Sie einen Live-Feed brauchen, ist das die falsche Produktkategorie, und kostenlose Tools helfen dann ebenfalls nicht.

Wenn Sie Optionen richtig vergleichen wollen statt nur über den Preis, zeigt unser Vergleich der Auswahlkriterien für Anonymisierungstools, was Sie bewerten sollten. Wenn Sie die Schwellen bereits überschritten haben, finden Sie die Details zur Bereitstellung auf der Seite zur Videoanonymisierung mit Gallio PRO, und für unternehmensweite Implementierungen, On-Premise-Konfigurationen oder besondere Compliance-Anforderungen können Sie Kontakt mit dem Team aufnehmen.

FAQ

Ist kostenlose Software zum Unkenntlichmachen von Gesichtern für die DSGVO-Compliance gut genug?

Sie kann es sein, wenn das Ergebnis irreversibel und über jeden Frame hinweg konsistent ist. Die Methode zählt mehr als der Preis. Eine schwache Unschärfe oder leichte Verpixelung besteht die Tests auf Herausgreifen, Verkettbarkeit und Ableitbarkeit möglicherweise nicht, und das Material bleibt dann personenbezogenes Datum.

Brauche ich für Fotos von einer Familienfeier eine Einwilligung oder eine Anonymisierung?

Die Verarbeitung durch eine natürliche Person zu ausschließlich persönlichen oder familiären Zwecken liegt nach Art. 2 Abs. 2 Buchst. c außerhalb der DSGVO. Eine offene Veröffentlichung in sozialen Medien kann Sie aus dieser Ausnahme herausführen, und das ist ein Grund zum Unkenntlichmachen und kein Grund, Software zu kaufen.

Ist es sicher, ein kostenloses Online-Tool für Gesichter in dienstlichem Material zu nutzen?

In der Regel nicht. Browserbasierte Tools laden die Datei normalerweise auf einen fremden Server, womit dieser Anbieter zum Auftragsverarbeiter wird und ein schriftlicher Vertrag nach Art. 28 Abs. 3 DSGVO nötig ist, den Sie kaum haben dürften.

Ab welchem Volumen rechnet sich kostenpflichtige Anonymisierungssoftware?

Rund 20 Stunden Material pro Jahr sind ein praktikabler Kipppunkt, denn darüber kostet die Handarbeit mehr an Gehalt als eine Lizenz an Gebühren.

Kann ich Anonymisierungssoftware vor dem Kauf ausprobieren?

Ja. Die Gallio PRO Demo ist kostenlos und unbegrenzt nutzbar, mit Wasserzeichen bis 720p und für nicht kommerzielle Zwecke gedacht, was genügt, um zu messen, ob Automatisierung Ihre Arbeitslast verändert.