Jak zamazać dane na dużej ilości plików?

Michał Mikulski
9 sierpnia 2021
Zamazywanie danych na dużej ilości plików to skomplikowany i czasochłonny proces. Niestety, konsekwencje przechowywania i udostępniania chociażby zdjęć mogą być kosztowne. Jak zamazywać dane?

Duża ilość zdjęć bądź filmów w przedsiębiorstwie lub jednostce samorządowej to także duży problem. Sam proces zamazywania danych na idącej w setki czy nawet tysiące liczbę plików (np. zdjęć) będzie czasochłonny i może być kosztowny. Wszystko oczywiście spowodowane jest koniecznością przekazywania i przechowywania danych w sposób, które nie pozwalają na identyfikację osób trzecich — w myśl przepisów o RODO.

Dlaczego należy zamazywać dane?

25 maja 2018 roku w życie weszło rozporządzenie o ochronie danych osobowych, które uregulowało warunki udostępniania danych wrażliwych. W związku z zaostrzeniem prawa, na osoby bądź firmy nieprzestrzegające rozporządzenia mogą być nakładane kary pieniężne (o tym więcej w artykule o najwyższych karach za złamanie RODO. Żeby uniknąć ewentualnych konsekwencji, zawsze należy zamazywać dane znajdujące się nie tylko na publikowanych plikach, ale także na tych przechowywanych.

Proces anonimizacji danych można przeprowadzić na kilka sposobów. Wśród nich jest skorzystanie z usług zewnętrznej firmy, co ze względu na przekazywanie kilkuset czy kilku tysięcy plików może być niebezpieczne lub samodzielna próba anonimizacji. W przypadku tej drugiej warto wykorzystać technologii ułatwiających proces.

Jak zamazać twarze i rejestracje na dużej liczbie zdjęć?

Anonimizacja jednego bądź dwóch zdjęć na własną rękę nie jest niczym skomplikowanym - można skorzystać, chociażby z edytorów zdjęć online. Problem pojawia się w sytuacji, w której trzeba zamazać znacznie większą ilość zdjęć. W przypadku wielu firm liczby te idą w tysiące. Dla osób bez wcześniejszego doświadczenia z anonimizacją będzie to procedura czasochłonna i frustrująca, a w przypadku zlecenia zamazywania np. setek tablic rejestracyjnych specjalistycznej firmie trzeba się liczyć z wyższymi kosztami (i podniesionym ryzykiem).

Nieskomplikowanym rozwiązaniem jest skorzystanie z Gallio.pro. W przypadku aninonimizacji dużej ilości zdjęć, Gallio.pro wykorzystuje algorytmy identyfikujace, chociażby twarz na zdjęciu (także tablicę rejestracyjną). Program automatycznie zasłoni twarz lub rejestrację, anonimizując w ten sposób zdjęcie. Sam proces jest nie tylko prosty, ale także tani. Najważniejsze jednak, że nie ryzykujemy łamania przepisów RODO, przekazując dużą ilość danych poza firmowe komputery.

second image

W pierwszej kolejności należy wybrać folder z którego chce się pobrać pliki, na przykład zdjęcia. Może być ich 10, ale może być i także 1400. Po kliknięciu START wystarczy wybrać folder docelowy.

second image

Gallio.pro automatycznie wykrywa twarz i nakłada na nią filtr. Nowe pliki posiadają dopisek ".anonymized" do oryginalnej nazwy pliku, dzięki czemu uniknie się pomyłek.

Jak automatycznie zakryć twarze i tablice rejestracyjne w długim wideo?

W przypadku pliku wideo sytuacja jest jeszcze trudniejsza. W świetle artykułu piątego aktualnego rozporządzenia RODO, firmy posiadające system monitoringu są zobowiązane do zamazywania "w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo danych osobowych, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem(...)".

Ręczna anonimizacja w takim przypadku nie jest idealnym rozwiązaniem ze względu na setki bądź tysiące godzin pracy, nie mówiąc już o sprzęcie, który będzie do tego potrzebny. Przy "ręcznym" anonimizowaniu komputer musi być wydajny i posiadać potrzebne do obróbki zdjęć i filmów programy, często dodatkowo płatne. Na koniec zlecenie takiego materiału firmie z zewnątrz to dodatkowy wydatek.

Żeby automatycznie anonimizować wideo z Gallio.pro, wystarczy pobrać aplikację, dodać pliki wideo, które potrzebujemy anonimizować i nacisnąć klawisz START. Cały proces odbywa się bez pośredników, na prywatnym komputerze, dzięki czemu poziom bezpieczeństwa jest nieporównywalnie większy jak w sytuacji zlecenia firmie zewnętrznej. Dodatkowo do rozdzielczości 720p aplikacja jest darmowa dla użytku niekomercyjnego.

Automatyczna anonimizacja wideo - najłatwiejszy sposób

Najłatwiejszym sposobem na anonimizację dużej ilości plików, wideo i zdjęć, będzie skorzystanie z inteligentnej automatyzacji. To sposób efektywny, tani i bezpieczny. Aplikacja Gallio.pro oferuje oprogramowanie, które w szybki i kompleksowy sposób zadba o prywatność w każdym materiale zgodnie z zasadami RODO. Za pomocą kilku kliknięć zanonimizowane mogą zostać nawet tysiące zdjęć bądź filmów.

Aplikacja w wersji demo jest całkowicie bezpłatna i dostępna do pobrania od ręki, a w przypadku wersji Professional i Spersonalizowanej wystarczy się z nami skontaktować, by w ciągu 24 godzin otrzymać odpowiedź.