Czy kamery samochodowe są zgodne z RODO w Wielkiej Brytanii? Czy zamazywanie tablic rejestracyjnych jest obowiązkowe?

W Wielkiej Brytanii nie obowiązują żadne szczegółowe przepisy dotyczące kamer samochodowych , ale brytyjskie ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO) obejmuje takie kwestie, jak ochrona danych osobowych pracowników i prywatność społeczeństwa.

Kamery samochodowe mogą rejestrować wiele danych osobowych , dlatego każda osoba korzystająca z kamery samochodowej powinna wziąć pod uwagę przepisy, szczególnie jeśli używasz kamery samochodowej lub kamery samochodowej do celów służbowych.

W tym artykule przyjrzymy się, jak prawo ma zastosowanie do kamer samochodowych w Wielkiej Brytanii, w tym jak powiedzieć innym , że używasz kamery samochodowej, czy należy zamazywać tablice rejestracyjne w filmach i jak spełnić inne wymagania prawa zasady i wymagania.

Czy posiadanie kamery samochodowej w Wielkiej Brytanii jest legalne?

Tak, posiadanie kamery samochodowej w Wielkiej Brytanii jest legalne — a raczej istnieją legalne sposoby korzystania z kamer samochodowych. Najpierw musisz przemyśleć kilka rzeczy, szczególnie jeśli używasz kamery samochodowej w ramach swojej działalności biznesowej.

Instruktorzy nauki jazdy, taksówkarze i firmy dostawcze mają uzasadnione powody, aby korzystać z kamer samochodowych i kamer w pojazdach. Kamerę samochodową można jednak używać wyłącznie w sposób zgodny z przepisami.

Brytyjskie RODO określa zasady i zasady obowiązujące podczas przetwarzania danych osobowych . Kamery samochodowe przetwarzają wiele danych osobowych, na przykład:

●      Twarze ludzi

●      Numery rejestracyjne

●      Działalność ludzi w miejscach publicznych

W Wielkiej Brytanii ludzie nadal mają prawo do ochrony danych i prywatności, gdy przebywają w miejscach publicznych, dlatego należy podjąć rozsądne kroki, aby chronić te prawa podczas korzystania z kamer samochodowych.

Czy musisz komuś mówić, że masz kamerę samochodową?

Tak, musisz informować innych, że używasz kamery samochodowej . Sposób, w jaki to zrobisz – i ile informacji podasz – zależy od kontekstu.

Artykuł 13 RODO zawiera wykaz informacji, które należy podać podczas gromadzenia danych osobowych osób, w tym:

●      Nazwa administratora danych (np. Twoja firma)

●      Jakie rodzaje danych osobowych gromadzisz

●      Dlaczego zbierasz dane osobowe

●      Jakie prawa mają ludzie w stosunku do swoich danych osobowych

Na liście jest znacznie więcej pozycji — musisz zachować przejrzystość w zakresie sposobu, w jaki Twoja organizacja wykorzystuje dane osobowe.

Jeśli filmujesz klientów , przed rozpoczęciem filmowania upewnij się, że mają kopię Twojej polityki prywatności. Jeśli Twoje kamery samochodowe nagrywają pracowników , muszą oni od razu otrzymać wszystkie informacje wymagane przez RODO. Możesz załączyć informację o ochronie prywatności jako część podręcznika dla personelu i materiałów szkoleniowych.

Czy potrzebujesz naklejki ostrzegawczej na kamerę samochodową?

Jeśli kamera samochodowa jest skierowana na pieszych i ruch uliczny, podanie informacji wymaganych na mocy RODO może być wyzwaniem. Oczywiście nierozsądne byłoby umieszczanie całej informacji o ochronie prywatności na zewnątrz pojazdu.

Brytyjski organ regulacyjny ds. ochrony danych, Biuro Komisarza ds. Informacji (ICO), zaleca umieszczenie na pojeździe naklejki zawierającej podstawowe informacje, takie jak:

●      Nazwa Twojej organizacji

●      Cel korzystania z kamery samochodowej

●      Gdzie przeczytać pełną treść informacji o ochronie prywatności (przydatne może być użycie kodu QR w celu uzyskania łącza do informacji o ochronie prywatności)

Ta naklejka to tylko sposób na ostrzeżenie innych, że je nagrywasz. Należy utworzyć dłuższą informację o ochronie prywatności zawierającą wszystkie informacje wymagane na mocy RODO. Umieść to na swojej stronie internetowej i udostępnij wszędzie tam, gdzie kontaktujesz się z pracownikami lub klientami.

Czy musisz zamazywać tablice rejestracyjne podczas korzystania z kamery samochodowej?

Może być konieczne zamazanie tablic rejestracyjnych w materiale nagranym za pomocą kamery samochodowej, w zależności od tego, dlaczego nagrywasz materiał i co z nim robisz.

●      Zgodnie z RODO tablice rejestracyjne mogą być „danymi osobowymi” – informacjami o możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej.

●      Chociaż nie zawsze jest możliwa identyfikacja osoby na podstawie numeru tablicy rejestracyjnej, może się to zdarzyć – i zdarzały się przypadki związane z RODO [1] obejmujące publikację niezredagowanych tablic rejestracyjnych.

●      Brytyjskie RODO ma zastosowanie podczas „przetwarzania” danych osobowych, co może obejmować ich przechowywanie, udostępnianie, edytowanie lub robienie z nimi praktycznie wszystkiego innego.

minimalizacji danych ” zawarta w RODO stanowi, że należy przetwarzać jedynie minimalną ilość danych niezbędnych do danego celu. Dlatego też, jeśli chcesz przechowywać lub udostępniać filmy z kamer samochodowych, ale nie potrzebujesz na nich pokazywania numerów rejestracyjnych innych osób, powinieneś zamazać numery tablic rejestracyjnych .

Zamazanie numerów rejestracyjnych może być szczególnie ważne, jeśli:

●      Używasz kamery samochodowej do celów służbowych

●      Planujesz udostępnić lub opublikować część materiału filmowego

●      Planujesz przechowywać filmy z kamery samochodowej przez dłuższy okres

Ponieważ istnieje prosty sposób na zamazanie tablic rejestracyjnych w filmach za pomocą oprogramowania do anonimizacji, rozsądne jest przechowywanie lub udostępnianie filmów z kamery samochodowej.

Czy musisz zamazywać twarze podczas korzystania z kamery samochodowej?

Tak, może być konieczne rozmycie twarzy w filmach nagranych kamerą samochodową . Ponownie, częściowo zależy to od kontekstu.

Filmy i zdjęcia przedstawiające twarze ludzi mogą stanowić dane osobowe w rozumieniu RODO. Te same zasady mają zastosowanie do filmów przedstawiających twarze ludzi i filmów przedstawiających numery rejestracyjne.

Jeśli używasz kamery samochodowej w swojej działalności biznesowej, powinieneś rozważyć zamazanie twarzy przed przechowywaniem, używaniem lub udostępnianiem filmów z kamery samochodowej. Jeśli celem filmu nie jest identyfikacja konkretnej osoby, prawdopodobnie nie ma potrzeby, aby zawierał on twarze innych osób.

Zasada ta jest szczególnie istotna, jeśli udostępniasz nagrania z kamery samochodowej na YouTube, Facebooku lub innej platformie mediów społecznościowych . Jeśli potrzebujesz pomocy w identyfikacji osoby na nagraniu, zamazaj tablice rejestracyjne i twarze innych osób na nagraniu.

Jak zachować zgodność z RODO podczas korzystania z kamery samochodowej

Jak zauważono, prawo o ochronie danych nie zabrania firmom i osobom fizycznym korzystania z kamer samochodowych. Wymagają jednak wprowadzenia zabezpieczeń chroniących prywatność ludzi.

Przyjrzeliśmy się przejrzystości (informowanie ludzi o kamerze samochodowej) i minimalizacji danych (w stosownych przypadkach zamazywanie twarzy i tablic rejestracyjnych). Oto kilka innych ważnych kwestii związanych z RODO podczas korzystania z kamery samochodowej.

Podstawa prawna

Wszelkie przetwarzanie danych osobowych na mocy RODO wymaga podstawy prawnej (lub „podstawy prawnej”). Zanim skorzystasz z kamery samochodowej, musisz ustalić, czy masz do tego podstawę prawną. W oświadczeniu o ochronie prywatności musisz poinformować innych o swojej podstawie prawnej.

RODO przewiduje sześć podstaw prawnych i to administrator danych (tj. Twoja organizacja) decyduje, która z nich jest odpowiednia w danej sytuacji.

Jeśli musisz używać kamery samochodowej do celów biznesowych, „ uzasadniony interes ” może być najwłaściwszą podstawą prawną. ICO zawiera wskazówki dotyczące uzasadnionych interesów , które mogą pomóc w podjęciu decyzji.

Bezpieczeństwo

RODO wymaga, abyś dbał o bezpieczeństwo danych osobowych – niezależnie od tego, czy je gromadzisz, przechowujesz, udostępniasz, czy wykorzystujesz w jakikolwiek inny sposób.

●      Przechowuj nagrania z kamery samochodowej wyłącznie w bezpiecznym środowisku, używając szyfrowania, jeśli to możliwe.

●      Stosuj ścisłą kontrolę dostępu, aby tylko odpowiednie osoby miały dostęp do filmów.

●      Jeśli udostępniasz lub wykorzystujesz materiał wideo, upewnij się, że korzystasz z bezpiecznej platformy.

Siła zabezpieczeń zależy częściowo od zasobów dostępnych Twojej organizacji, wrażliwości materiału wideo i wszelkich standardów branżowych mających zastosowanie w Twojej firmie.

Jeśli zanonimizowałeś nagrania z kamery samochodowej poprzez zamazanie twarzy, tablic rejestracyjnych i innych danych osobowych, obowiązki bezpieczeństwa wynikające z RODO nie mają już zastosowania (chociaż możesz mieć inne powody, aby je bezpiecznie przechowywać).

Ograniczenie przechowywania

Zgodnie z RODO nie wolno przechowywać danych osobowych w formie umożliwiającej identyfikację dłużej niż jest to konieczne . Jeśli chcesz przechowywać filmy nagrane za pomocą kamery samochodowej, musisz zdecydować, jak długo chcesz przechowywać nagrania.

Nie ma ostatecznej zasady określającej, jak długo należy przechowywać dane osobowe. ICO twierdzi: „Jeśli przechowujesz nagrany materiał filmowy z kilku tygodni na wypadek, gdyby był potrzebny, to prawdopodobnie jest to za długie ”.

Jeśli przechowujesz materiał filmowy w celach ubezpieczeniowych, organ regulacyjny sugeruje jego usunięcie po „mniej więcej tygodniu”. W razie wypadku lub konieczności wykorzystania materiału filmowego w sądzie prawdopodobnie możesz uzasadnić jego dłuższe przechowywanie.

I pamiętaj, że RODO nie dotyczy danych anonimowych. Jeśli w swoich filmach nieodwracalnie zamazujesz twarze, numery rejestracyjne i inne identyfikatory, jest to równoznaczne z ich usunięciem na mocy RODO. Możesz je przechowywać tak długo, jak chcesz (chyba że ich usunięcie wynika z innego prawa).

Prawa osób, których dane dotyczą

Ludzie mają prawa wynikające z RODO . Jako administrator czyichś danych osobowych, Twoim zadaniem jest ułatwianie realizacji żądań tej osoby w ramach tych praw.

Jeśli masz nagrania z kamery samochodowej, które ujawniają dane osobowe danej osoby, osoba ta może:

●      Poproś o kopię nagrania

●      Poproś o usunięcie nagrania

●      Poproś o poprawienie nagrania, jeśli jest niedokładne (jest to mało prawdopodobne w tym kontekście)

O ile nie ma zastosowania jeden z ograniczonych wyjątków określonych w RODO, należy odpowiedzieć w ciągu miesiąca. W razie potrzeby możesz wykorzystać dodatkowe dwa miesiące, pod warunkiem, że powiadomisz tę osobę w ciągu pierwszego miesiąca. Jeśli ktoś poprosi o nagranie, które miałeś usunąć, nie powinieneś go usuwać, dopóki nie rozpatrzysz tej prośby.

Spełnianie wymogów RODO dotyczących materiału wideo od dawna stanowiło wyzwanie, ale teraz stało się łatwiejsze, gdy firmy mają dostęp do oprogramowania umożliwiającego zamazywanie twarzy i tablic rejestracyjnych w filmach.

Przed udostępnieniem nagrania wideo z kamery samochodowej osobie, która poprosiła o dostęp do niego, możesz zamazać twarze i tablice rejestracyjne innych osób, zanim udostępnisz go osobie żądającej. Ten krok gwarantuje, że podczas realizacji żądania nie naruszysz praw innych osób.

Czy kamery skierowane w stronę kierowcy są legalne w Wielkiej Brytanii?

Na przykład używanie kamer skierowanych w stronę kierowcy do monitorowania kierowców floty podczas pracy może być dość inwazyjne i byłoby legalne tylko pod pewnymi warunkami.

Jeśli rozważasz instalację kamer skierowanych w stronę kierowcy, rozważ przeprowadzenie oceny skutków dla ochrony danych (DPIA), aby upewnić się, że spełniasz wymagania RODO.

Przeprowadzając ocenę skutków dla ochrony danych, rozważysz, czy kamery skierowane w stronę kierowcy są niezbędne do osiągnięcia zamierzonych celów, w jaki sposób możesz zapewnić przestrzeganie praw pracowników i czy możesz zastosować środki zaradcze , takie jak zamazanie twarzy pracowników.

Czy nagrania z kamery samochodowej są dopuszczalne w sądzie w Wielkiej Brytanii?

Tak, nagrania z kamery samochodowej mogą być dopuszczalne przed sądem w Wielkiej Brytanii. Najlepszym sposobem, aby upewnić się, że nagrania z kamery samochodowej zostaną dopuszczone do sądu, jest upewnienie się, że nagrywasz je zgodnie z prawem, w tym poprzez przestrzeganie RODO w sposób omówiony powyżej.

Zapewnienie zgodności z RODO podczas korzystania z kamer samochodowych

Kamery samochodowe mogą zapewnić bezpieczeństwo, obniżyć koszty ubezpieczenia i pomóc Twojej firmie bronić się w sądzie. Jednak Twoje kamery samochodowe mogą powodować większe problemy prawne, jeśli nie zastosujesz się do RODO .

●      Utwórz politykę prywatności, aby wyjaśnić, w jaki sposób i dlaczego korzystasz z kamer samochodowych oraz co dzieje się z materiałem filmowym.

●      Umieść naklejkę na dowolnym pojeździe wyposażonym w kamerę samochodową, aby inni wiedzieli, że nagrywasz.

●      Dbaj o bezpieczeństwo nagrań , jeśli przedstawiają dane osobowe, takie jak tablice rejestracyjne lub twarze osób.

●      Nie przechowuj nagrań dłużej niż to konieczne, chyba że zostały zanonimizowane.

●      udostępniaj innym osobom nagrania , które je identyfikują, ale unikaj udostępniania filmów, które ujawniają twarze lub tablice rejestracyjne innych osób.

Pamiętaj o zamazaniu tablic rejestracyjnych i twarzy ludzi, jeśli to możliwe . Jeśli usuniesz wszystkie identyfikatory z materiału filmowego, nie będzie on już podlegał przepisom RODO – możesz go przechowywać dłużej, wykorzystać do innych celów i nie będziesz narażony na ryzyko naruszenia bezpieczeństwa danych.