What is Data Subject Rights Management?

Definition

Data Subject Rights Management (DSRM) bezeichnet die technischen und organisatorischen Prozesse, die es Einzelpersonen ermöglichen, ihre Rechte gemäß Datenschutzgesetzen wie der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) auszuüben. Zu diesen Rechten zählen Zugriff, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. DSRM stellt sicher, dass Anfragen authentifiziert, nachverfolgt, validiert und kontrolliert sowie prüfbar ausgeführt werden.

In Bild- und Videoanonymisierungs-Workflows bezieht sich DSRM auf Anfragen, die visuelle Identifikatoren wie Gesichter, Kennzeichen, Silhouetten oder andere biometrische Merkmale betreffen, und gewährleistet eine rechtmäßige und transparente Verarbeitung visueller Daten.


Geltungsbereich der Betroffenenrechte

Systeme, die DSRM implementieren, müssen die vollständigen Rechte gemäß DSGVO (Artikel 12–22) unterstützen:

  • Recht auf Auskunft – Informationen über Aufzeichnungen erhalten, die das Bild der betroffenen Person enthalten.
  • Recht auf Berichtigung – Korrektur zugehöriger Metadaten oder Klassifikationsfehler.
  • Recht auf Löschung – Entfernen identifizierbarer visueller Inhalte.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – Unterbrechung bestimmter Nutzungen von Videodaten.
  • Widerspruchsrecht – Nutzung von Videodaten für Analysen oder KI-Training stoppen.
  • Recht auf Datenkopie (DSAR) – Bereitstellung einer Kopie der personenbezogenen Daten, einschließlich Fotos oder Videoaufnahmen; diese müssen nicht auf dem Originalmedium erfolgen.

Anwendungen in der Bild- und Videoanonymisierung

DSRM ist essenziell, wenn Videoinfrastrukturen sensible identifizierbare Informationen erfassen. Effektives Management umfasst:

  • Identifizierung aller Aufzeichnungen, die ein Gesicht oder ein Fahrzeug enthalten
  • Anwendung von Anonymisierung oder Entfernung im Rahmen des Löschprozesses
  • Bereitstellung anonymisierter Versionen, wenn vollständige Löschung nicht erforderlich ist
  • Zugriffsbeschränkung auf Rohvideos über RBAC- oder PAM-Richtlinien
  • Sicherstellung der Prüfbarkeit aller Aktionen im Zusammenhang mit Betroffenenanfragen

Systemkomponenten

Moderne DSRM-Plattformen kombinieren Automatisierung mit Governance-Mechanismen. Typische Komponenten:

  • Identitätsverifizierungsmodul – gewährleistet, dass nur die berechtigte Person Änderungen anfragen kann
  • Datenkatalog – Abbildung der Speicherorte visueller Datensätze
  • Anonymisierungs-Engine – Maskierung oder Entfernung identifizierbarer Inhalte
  • Workflow-Automation – Orchestrierung von Fristen, Genehmigungen und Benachrichtigungen
  • Audit-Logs – protokollieren alle Operationen für Compliance und Reporting

Metriken und Bewertungskriterien

Leistung und Compliance von DSRM-Systemen lassen sich anhand folgender Kennzahlen quantifizieren:

Metrik

Beschreibung

Request Fulfillment Time

Zeit zur Bearbeitung einer Anfrage

Coverage Rate

Prozentsatz der automatisch auffindbaren und verarbeitbaren Daten

Error Rate

Häufigkeit unvollständiger oder fehlerhafter Bearbeitung

Traceability Score

Klarheit und Vollständigkeit der Audit-Trails

Compliance Score

Grad der Einhaltung der DSGVO-Anforderungen


Rolle in Sicherheit und Compliance

DSRM ist ein zentraler Bestandteil der rechtlichen und operativen Compliance bei der Verarbeitung visueller Daten. Es erhöht die Sicherheit durch Transparenz und Kontrolle über alle Aktionen, die personenbezogene Daten betreffen:

  • Sicherstellung, dass Personen die Verarbeitung ihres Abbildes kontrollieren können
  • Reduzierung des Risikos unbefugter Offenlegung von Rohaufnahmen
  • Unterstützung automatisierter Prozesse zur Minimierung menschlicher Fehler
  • Bereitstellung eines prüfbaren Compliance-Rahmens durch detaillierte Protokolle

Herausforderungen und Einschränkungen

Die Verwaltung von Betroffenenrechten für Videoaufnahmen bringt besondere Herausforderungen im Vergleich zu textbasierten Daten mit sich:

  • Schwierige Identifizierung von Personen in großen Archiven ohne Gesichtssuchsysteme
  • Hoher Speicher- und Rechenaufwand für Langzeitvideodaten
  • Fragmentierung der Aufzeichnungen über mehrere Quellen (Edge, Cloud, Kameras)
  • Bedarf an hochpräzisen Anonymisierungstools zur Erfüllung von Lösch- und Einschränkungsanforderungen
  • Komplexe rechtliche Prüfprozesse, insbesondere bei geteilten Aufzeichnungen